Cash Management

DESCRIZIONE SERVIZIO CASH MANAGEMENT:
G4 Vigilanza S.p.A. offre un servizio completo di Cash Management.
Il servizio di trattamento del denaro e beni assimilabili - come gli assegni e i valori bollati - è un’attività molto delicata offerta agli Istituti di Credito, alla Grande Distribuzione, ai Centri Commerciali, ai piccoli esercenti e ai privati. Gestiamo il contante dei nostri clienti dal momento in cui lo ricevono a quello in cui viene depositato in banca.

Contabilizzazione e custodia:
G4 Vigilanza ha maturato una significativa esperienza nella fornitura e nella gestione delle casseforti intelligenti, tanto da creare un vero e proprio brand con cui propone prodotti di alta gamma selezionati tra i migliori produttori mondiali: Cash Box Solutions (vai al sito)
Tutte le casse (Cash-in o casse automatiche) consentono la verifica della genuinità dei valori inseriti, la quadratura automatica e la protezione degli stessi.
Ogni banconota o moneta inserita in una cassaforte intelligente viene contabilizzata. Ogni inserimento di denaro in cassaforte viene formalizzato con l’emissione di uno scontrino.
Grazie al software di gestione (web based o mobile App) tutte le operazioni e lo stato degli incassi sono consultabili e gestibili da remoto.
La presa in carico di tutte le problematiche e responsabilità nei confronti del Cliente relative alla sicurezza dei valori in giacenza nel sistema è un grande passo avanti in termini di sicurezza.

Trasporto Valori:
Al raggiungimento del target di riempimento del cassetto di raccolta delle banconote, si predispone il prelievo del contenitore. Il servizio viene effettuato dall’equipaggio dell’Istituto di Vigilanza, che provvede alla sostituzione del contenitore pieno con uno vuoto pronto a ricevere i nuovi incassi.
Si tratta di un servizio che richiede la dotazione di mezzi blindati provvisti di equipaggiamenti dedicati (ad esempio la localizzazione satellitare e i sistemi antirapina del veicolo), con copertura assicurativa contro i rischi tipici dell’attività. Le Guardie Giurate sono formate e addestrate all’utilizzo di strumenti e tecnologie particolari. Il servizio di trasporto valori è effettuato dalla sede del cliente (GDO, banca, punto vendita) ad una meta prefissata per svolgere la successiva attività di contazione e accredito sui conti corrente del cliente per mezzo di una piattaforma informatica che permette interazione con il proprio istituto di credito.

Contazione:
Raggiunta la sala conta indicata dall’istituto di Credito, si effettua la contazione (con l’utilizzo di macchinari certificati), il confezionamento del denaro (con modalità stabilite dalla Banca d’Italia) e il versamento del contante sui conti correnti del clienti utilizzando piattaforme informatiche che permettono la interazione con gli istituti di credito. Le operazioni sono svolte da personale con esperienza e formazione precise.

G4Money:
Abbiamo creduto e investito nella conoscenza informatica legata alla gestione del denaro, e abbiamo creato e sviluppato un applicativo gestionale web-based denominato “G4Money”.
In breve G4Money permette il costante, preciso e immediato monitoraggio dei valori dall’atto del confezionamento, a cura del singolo punto vendita - punto operativo – o filiale bancaria, all’atto della rendicontazione. Attraverso semplici maschere, l’utente si interfaccia con il sistema che gli offre la possibilità di disporre tutte le operazioni riferite al servizio di trasporto, trattamento e contazione valori. Tutte le interazioni utente/sistema sono tracciate, anche nelle fasi di monitoraggio e di estrapolazione di statistiche/report.
Per quanto riguarda le specifiche attività di trattamento e contazione valori, G4Money opera in modo trasversale e standardizzato rispetto agli Istituti di Credito convenzionati e alle sale conta da questi ultimi autorizzate; grazie a protocolli di comunicazione concordati con le singole realtà locali, il software permette la visualizzazione dei dati di contazione, completi di eventuali anomalie, indipendentemente dalla Banca di versamento e dalla sala conta incaricata; le operazioni di contazione, trattamento, versamento in banca e contestuale visualizzazione sul portale vengono concluse entro le 48 ore lavorative dal prelievo.
Gli utenti del sistema, sia per la sola visualizzazione, sia nelle fasi di inserimento, operano in sicurezza tramite certificati digitali e saranno riconosciuti univocamente ed in maniera inviolabile.

Alcuni vantaggi certificati:

• Abbattimento del rischio rapina durante l’attività quotidiana.

• Abbattimento del rischio di errore umano nella manipolazione dei valori

• Abbattimento del rischio determinato dal trasferimento dei contanti per il versamento

• Monitoraggio in tempo reale dei propri incassi anche su più punti vendita

• Minor numero di prelievi con riduzione assoluta dei costi

• Accredito diretto mediante Portale Bancario il giorno successivo all’incasso a prescindere dal ritiro dei valori.